Egy kollégának külföldi üzleti útra készül. A feladat a legtöbb hazai cégnél egyszerűnek tűnik: az asszisztens vagy az irodavezető megnyit néhány online foglalási portált, összehasonlít pár ajánlatot, választ, majd fizet a céges kártyával. De vajon valóban ilyen egyszerű a helyzet?
A Morton's Business Travel több mint 30 éves szakmai tapasztalata azt mutatja, hogy a "csináld magad" módszerrel szervezett üzleti utazások felszíni egyszerűsége mögött komoly buktatók rejlenek. Ami gyors és olcsó megoldásnak tűnik, az gyakran válik adminisztratív rémálommá (tehát időtemetővé) és pénzügyi csapdává. Egy professzionális üzleti utaztató partner bevonása egy olyan stratégiai döntés, amelyet már évi néhány utazás esetén is érdemes megfontolni, hiszen jelentős megtakarítást és hatékonyságnövekedést eredményez cégének.
A Morton's Business Travel üzleti utazás kalkulátorával néhány másodperc alatt kiszámolhatja, hogy mennyivel több maradhatna cégénél.
Nézzük meg azokat a költséges hibákat, amelyeket a legtöbb cég elkövet, és hogy egy dedikált partner hogyan alakítja át ezeket a kockázatokat valódi előnyökké.
A legelső költséges hiba, amit a cégek elkövetnek, az emberi erőforrás pazarlása. Amikor egy munkatárs, akinek nem ez a szakterülete, órákat vagy akár napokat tölt repülőjegyek, szállások és transzferek böngészésével, valójában a saját feladataitól veszi el az értékes időt. Ez a kiesett munkaidő egy rejtett, de nagyon is valós költség.
A probléma tovább mélyül, amikor az "alma a körtével" összehasonlítás csapdájába esünk. Egy olcsóbb repülőjegy egy másodlagos, várostól távoli reptérre érkezik? A megspórolt összegen felüli taxiköltség és a másfél órával hosszabb utazási idő végül drágábbá és fárasztóbbá teszi az utat. Egy professzionális partner ezzel szemben nem csak az árat nézi, hanem az összértéket: a teljes utazási időt, a földi közlekedés költségeit és a kényelmi szempontokat is figyelembe veszi, így valóban optimális megoldást kínál.
Az üzleti élet dinamikus. Egy tárgyalást lemondanak, egy projekt prioritása megváltozik. Az online foglalt, legolcsóbb "fapados" jegyek és "non-refundable" szobák ilyenkor pénzkidobássá válnak. A módosításuk vagy lehetetlen, vagy aránytalanul drága. Ez egy újabb költséges hiba. A Morton's Business Travel speciális, rugalmas tarifákkal dolgozik, amelyek az online felületeken nem elérhetők, így egy váratlan változás nem a költségvetés katasztrófáját, hanem egy egyszerű adminisztratív lépést jelent.
Ennél is kritikusabb a cég jogi és erkölcsi felelőssége a munkavállalója iránt (Duty of Care). Mi történik, ha a kollégát egy reptéri sztrájk, egy természeti katasztrófa vagy egy egészségügyi vészhelyzet éri külföldön? Ha egyedül foglalt, teljesen magára marad.
Üzleti utaztató partnerként irodánk 24/7 elérhető vészhelyzeti asszisztanciát nyújt: azonnal segít átfoglalni, alternatív útvonalat keres, és gondoskodik a biztonságos hazajutásról. Ez a biztonsági háló felbecsülhetetlen. Üzleti utazás esettanulmányaink: https://mortonsbusiness.com/uzleti-utazas-esettanulmanyok
Ha mindenki ott foglal, ahol akar, az a költségek feletti kontroll teljes elvesztéséhez vezet. Az utazási policy betartatása lehetetlenné válik. Emellett a pénzügyi osztálynak egyetlen út után akár 5-10 különböző számlát kell feldolgoznia, miközben a céges bankkártya adatai számtalan, ismeretlen megbízhatóságú weboldalon kerülnek megadásra, ami komoly biztonsági kockázat.
Egy tapasztalt üzleti utaztató partner megszünteti ezt a káoszt. Proaktívan betartatja a cég utazási szabályzatát, garantálva a költséghatékonyságot. A fizetés egyetlen biztonságos csatornán keresztül történik, a cég pedig hónap végén egyetlen, tételes gyűjtőszámlát kap. Az eredmény: átláthatóság, biztonság és jelentősen csökkenő adminisztrációs teher.
Látható, hogy egy professzionális partner bevonása messze túlmutat a jegyfoglaláson. A Morton's Business Travel több évtizedes szakértelmével nem csupán utakat szervez, hanem stratégiai előnyhöz juttatja ügyfeleit. Részletes riportjaink segítségével a cégvezetés pontosan láthatja, hova utaznak a legtöbbet, és ezen adatok alapján kedvezményes keretszerződéseket köthetünk légitársaságokkal vagy szállodaláncokkal.
24/7 dedikált kapcsolattartójuk ismeri az Ön cégét, az utazók preferenciáit, és proaktívan gondolkodik Ön helyett. Ez a személyes figyelem az, ami egy szolgáltatást valódi partnerséggé alakít.
Ha a fenti pontok bármelyikében magára ismert, itt az ideje szintet lépni. Egy professzionális üzleti utaztató partner nem kiadás, hanem befektetés a cég hatékonyságába, biztonságába és pénzügyi stabilitásába.
Éljen ingyenes konzultációs lehetőségünkkel: https://mortonsbusiness.com/konzultacio-szerzodes